個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針

当社は、調査業務において取得するお客様および関係者の個人情報を適切に管理・保護することを企業の社会的責任と考え、法人向けの個人情報保護方針および社内運用体制を以下の通り定め、遵守いたします。

1. 個人情報の取得

業務上必要な範囲でのみ、適法かつ公正な手段により取得します。取得に際しては、その利用目的を明確にし、関係者に説明を行います。

2. 個人情報の利用

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 調査業務の遂行
• 調査結果の報告および関連サービスの提供
• 法令・規則に基づく手続き

※目的外の利用は行わず、業務委託先への提供も必要最小限に留めます。

3. 個人情報の管理

漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・技術的な安全対策を講じます。

• 社内規程・マニュアルの整備
• 従業員への教育・研修の実施
• ITシステムや書面での適切な管理

4. 第三者提供の制限

原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 業務委託先に業務上必要な範囲で提供する場合（委託先には適切な管理を義務付けます）

5. 個人情報の開示・訂正・削除

本人からの請求があった場合は、法令に従い速やかに対応します。

6. 法令遵守と継続的改善

個人情報保護に関する法令、規範、ガイドラインを遵守し、定期的な見直しと改善に努めます。

Webサイト上の個人情報の取扱い

あおい総合調査 上野（以下「当社」）は、当社ウェブサイト（https://aoi-ueno.co.jp/ 以下「本サイト」）をご利用になる皆さまの個人情報の重要性を認識し、以下の通り適正に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法と利用目的

利用者が問い合わせフォーム、メール送信、電話連絡等で情報を提供された場合に、事前に利用目的を明示・同意取得のうえで取得します。利用目的例：

• 問い合わせ対応および連絡のため
• 調査サービスのご案内や見積り回答のため
• 調査に関する説明や事前確認および証拠報告書の送付のため
• サイト運営およびサービス改善のため

3. クッキー等の情報

利便性向上や統計的分析のためにクッキー（Cookie）等を使用する場合があります。クッキー自体に個人を特定する情報は含まれません。

4. 個人情報の管理について

不正アクセス、漏洩、破壊、改ざん、紛失等を防止するため、技術的・組織的・人的なセキュリティ対策を講じ、適切に管理します。

5. 第三者提供について

法令に基づく場合や業務委託先への提供を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人からの請求があった場合は、確認のうえ適切に対応します。

7. 外部リンクについて

本サイトからリンクされた第三者サイトについては、それぞれの運営者のプライバシーポリシーが適用されます。

8. プライバシーポリシーの変更

法令・ガイドライン、サービス内容の変更に応じて更新されます。変更後の内容は本サイトに掲載された時点から効力を有します。

お問い合わせ窓口

あおい総合調査上野
個人情報管理担当
TEL: 03-6336-6790
Email: customer@aoi-ueno.co.jp